Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Name des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Online-Präsenz. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MVB GmbH

Heekeweg 44

32312 Lübbecke

Vertreten durch den Geschäftsführer: Selman Özkanli

Kontaktdaten:

Telefon: +49 5741 2399 371

E-Mail: info@mvblübbecke.de

Register: Amtsgericht Bad Oeynhausen, HRB 15506

USt-IdNr.: DE312132637

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Homepage (Website-Hosting & Server-Log-Dateien)

Zum Betrieb unserer Homepage nutzen wir die technischen Dienstleistungen des Hostinganbieters STRATO AG (Sitz der Gesellschaft: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). STRATO verarbeitet als unser Auftragsverarbeiter sämtliche Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen.

Erfassung von Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasste Daten:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der abgerufenen Website und Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, nicht gefunden)
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung der Website, Sicherstellung der Systemsicherheit und technische Administration (z.B. zur Erkennung und Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung unseres berechtigten Interesses an der fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website).

Speicherdauer (Logfiles): Server-Log-Dateien werden in der Regel für wenige Tage, maximal jedoch 7 Tage, in Abhängigkeit vom konkreten Sicherheits- oder Betriebsbedarf gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der STRATO AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten.

3. Kontakt (E-Mail oder Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie Mobilnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Berechtigtes Interesse und Vertraulichkeit: Die Angabe der Mobilnummer ist in unserem Formular ein Pflichtfeld. Dies dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und vertraulichen Kommunikation. Um den Austausch sensibler Informationen ohne Umwege über unbefugte Dritte zu gewährleisten, erfolgt die Kontaktaufnahme ausschließlich direkt durch den Verantwortlichen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@mvblübbecke.de oder eine Nachricht über das Kontaktformular unter Angabe des Stichworts „Widerruf“ sowie Ihrer E-Mail-Adresse.

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Falle eines Vertragsabschlusses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Online-Profile

A. Google Business Profil / Google My Business

Wir haben ein Unternehmensprofil bei Google erstellt, um unsere Erreichbarkeit zu verbessern und unsere Marke zu präsentieren.

Verarbeitung durch die Plattformbetreiber (Google):

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) keinen direkten Einfluss haben. Beim Besuch unseres Google Business Profils verarbeitet Google Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen) in eigener Verantwortung. Soweit Google uns Statistiken und Analysen zur Nutzung unseres Profils bereitstellt (Insights-Daten), kann hierfür eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit Google bestehen.

Zweck der Verarbeitung (durch uns): Die Nutzung dieses Dienstes dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer professionellen Online-Präsenz und der Identitätssicherung.

Weitere Informationen: Die Datenschutzerklärung von Google ist hierfür maßgeblich: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5. Verzicht auf Analyse-Tools und Tracking-Cookies

Wir verzichten auf dieser Website bewusst auf den Einsatz von Analyse-Tools (wie Google Analytics) sowie auf Werbe- und Tracking-Cookies von Drittanbietern. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Informationen werden auf Ihrem Endgerät nur gespeichert oder ausgelesen, wenn dies technisch unbedingt erforderlich ist, um Ihnen die Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen (z. B. zur Gewährleistung der Sicherheit). Dies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies einsetzen, ist ein Cookie-Consent-Banner auf unserer Website nicht erforderlich.

6. Externe Rechtsberatung und Qualitätssicherung

Um die Qualität und rechtliche Belastbarkeit unserer Dienstleistungen (insbesondere im Bereich der technischen Compliance und Datenschutz-Dokumentation) zu gewährleisten, arbeiten wir mit einer Rechtsanwaltskanzlei zusammen. In diesem Zusammenhang übermitteln wir projektbezogene Daten an unseren Kooperationsanwalt zur juristischen Prüfung.

Zweck der Verarbeitung: Juristische Prüfung und finale Freigabe von Dokumentationen, Verträgen und technischen Analysen sowie die Einholung von Rechtsrat zur Absicherung unserer Projekte.

Kategorie der Daten: Es werden Kontaktdaten der Auftraggeber sowie projektbezogene Daten, die für die juristische Bewertung erforderlich sind, übermittelt.

Rechtsgrundlage: Die Weitergabe erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Darüber hinaus stützen wir die Weitergabe auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der fachjuristischen Absicherung unserer Leistungen und darin, Haftungsrisiken auszuschließen.

Besonderheit: Da Rechtsanwälte als Berufsgeheimnisträger einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, bleibt die Vertraulichkeit Ihrer Daten auch bei der Übermittlung vollumfänglich gewahrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben (z. B. für Google Maps), können Sie diese jederzeit für die Zukunft rückgängig machen.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie dürfen jederzeit fragen, welche Daten wir über Sie speichern und was wir damit machen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls Ihre Daten bei uns falsch oder unvollständig hinterlegt sind, korrigieren wir diese umgehend.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. vom Finanzamt) entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir Ihre Daten zwar noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung, damit Sie diese zu einem anderen Anbieter mitnehmen können.

Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an info@mvblübbecke.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Internet: https://www.ldi.nrw.de